Was ist Wolfstrail CRM?
Wolfstrail CRM ist ein deutsches B2B-CRM mit eingebauter Firmendaten-Anreicherung. Vertriebsteams recherchieren Zielfirmen im Adress-Finder, lassen Website, Kontaktwege und Branchenzuordnung automatisch ergänzen und führen dieselben Datensätze in Leads und Pipeline weiter. Recherche und Vertriebsprozess laufen in einem System statt in zwei getrennten Werkzeugen.
Worin unterscheidet sich Wolfstrail CRM von HubSpot oder Pipedrive?
HubSpot und Pipedrive sind reine CRM-Systeme. Firmendaten kommen dort aus zugekauften Zusatzdiensten oder aus manuellem Import. Bei Wolfstrail CRM entsteht der angereicherte Datensatz direkt im System, jedes Feld trägt einen Herkunftsnachweis, und der Betrieb findet ausschließlich auf Servern in Deutschland statt. Abgerechnet wird pro Team, nicht pro Sitz.
Wo werden die Daten gespeichert?
Ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt, weder für den laufenden Betrieb noch für Sicherungskopien oder Auswertungen. Die Software wird in Solingen entwickelt, der Betrieb liegt beim selben Unternehmen. Damit entfällt die Prüfung von Übermittlungsgrundlagen nach Kapitel V der DSGVO.
Ist Wolfstrail CRM DSGVO-konform?
Wolfstrail CRM ist so gebaut, dass Sie als Verantwortlicher Ihre Pflichten erfüllen können. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird kostenfrei digital abgeschlossen. Jedes angereicherte Feld trägt Quelle und Abrufdatum, damit Auskunft nach Art. 15, Information nach Art. 14 und Widerspruch nach Art. 21 belegbar bearbeitet werden können. Die Mandantentrennung wird auf Datenbankebene über Row-Level-Security erzwungen.
Woher stammen die Firmendaten?
Aus öffentlich zugänglichen Quellen: dem Handelsregister, den Unternehmenswebsites selbst und weiteren öffentlich abrufbaren Verzeichnissen. Jeder einzelne Datenpunkt wird mit Quelle und Abrufzeitpunkt gespeichert. Dieser Herkunftsnachweis ist die Grundlage dafür, dass Sie eine Auskunft nach Art. 15 DSGVO belegbar beantworten und die Informationspflicht nach Art. 14 erfüllen können.
Was kostet Wolfstrail CRM?
Wolfstrail CRM hat fünf Tarife, abgerechnet pro Team und nicht pro Nutzer, jeweils netto zuzüglich Umsatzsteuer bei jährlicher Zahlung: Solo 89 Euro pro Monat mit 2 Nutzern und 150 Credits, Starter 219 Euro mit 5 Nutzern und 500 Credits, Professional 499 Euro mit 15 Nutzern und 2.500 Credits, Business 999 Euro mit unbegrenzten Nutzern und 8.000 Credits. Enterprise wird individuell angeboten.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja, 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Adress-Finder und Anreicherung stehen zum Ausprobieren bereit; zum Schutz vor Missbrauch ist die Testphase auf 5 Suchen mit je bis zu 50 Treffern begrenzt. Der Zugang läuft nach 14 Tagen automatisch aus und verlängert sich nicht in einen kostenpflichtigen Vertrag. Angelegte Daten bleiben anschließend 30 Tage abrufbar und exportierbar.
Was ist ein Anreicherungs-Credit?
Ein Credit entspricht der Anreicherung eines Firmendatensatzes. Wiederholte Abrufe desselben Datensatzes innerhalb von 30 Tagen kosten keinen weiteren Credit. Suchen im Adress-Finder verbrauchen keine Credits. Nicht verbrauchte Credits verfallen nicht, solange der Vertrag läuft.
Darf ich mit angereicherten Daten kalt akquirieren?
Das hängt vom Kanal ab. Telefonwerbung gegenüber Unternehmen ist nach § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG bei mutmaßlicher Einwilligung zulässig, E-Mail-Werbung dagegen grundsätzlich nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung. Post ist der rechtlich unkritischste Kanal. Wolfstrail CRM protokolliert die Datenherkunft und unterscheidet die Kanäle, damit Sie diese Abwägung dokumentieren können. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Kann ich meine Daten wieder exportieren?
Ja. Ein vollständiger Export aller Firmen, Kontakte, Leads und Aktivitäten in einem offenen, strukturierten Format ist jederzeit und kostenfrei möglich, auch nach Vertragsende. Der Export enthält den Herkunftsnachweis je Datenfeld, sodass die Nachweisbarkeit auch außerhalb von Wolfstrail CRM erhalten bleibt. Es gibt keine Ausstiegsgebühr.
Gibt es eine Schnittstelle?
Eine REST-API und Webhooks sind in Vorbereitung und für die Tarife ab Professional vorgesehen; sie sind derzeit noch nicht verfügbar. Bis dahin steht der Import aus Excel und aus anderen CRM-Systemen bereit, um Bestandsdaten zu übernehmen. Wir kennzeichnen die Schnittstelle erst dann als enthalten, wenn sie tatsächlich nutzbar ist.
Für wen ist Wolfstrail CRM gemacht?
Für Vertriebs- und Marketingteams in mittelständischen Unternehmen im deutschsprachigen Raum, typischerweise mit 20 bis 250 Mitarbeitenden, die aktiv Neukunden ansprechen und dabei an deutsches Datenschutz- und Wettbewerbsrecht gebunden sind.
Zuletzt aktualisiert: 15. August 2026 · Wolfswerk, Solingen
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